货运仓库账单员

职位目标

货运仓库账单员负责适当地监控客户账户，并确保及时准确地对客户进行账单处理，从而保障公司的收入。账单员必须具备高度的责任感和对细节的关注。在受监督的团队中，账单员需要展现出高度的职业道德，并能够在不影响账单报告质量的情况下遵守紧迫的截止日期。

主要任务和职责：

• 准备和发放发票、账单和报告。
• 根据需要或要求对发票和账单进行调整。
• 遵循公司政策和账单程序以确保合规性。
• 监控客户账户和系统中的交易。
• 保持准确的记录并密切跟踪账单周期。
• 维护准确的记录，并根据需要更新系统数据库。
• 与财务团队密切合作，以验证所有付款是否已完成并反映在公司官方账户中。
• 每日核对所有仓库交易，确保发票金额与系统金额一致。
• 保存或归档所有纸质发票副本，跟踪所有未付款的发票并向客户发送催款通知。
• 确保所有支票处理正确，发票的支持文件如航空运单、付款证明和到达通知书完全归档。
• 跟踪系统中的货运状态更新，确保在仓库系统中执行正确的状态。
• 解决客户账单、账户或账单报告中的任何错误或差异。
• 管理货运终端的新合同。
• 与其他团队合作以确保账单准确。
• 帮助客户处理投诉和问题。管理客户账户的对账工作。
• 创建分析报告并向管理人员或高级管理人员汇报。
• 参与月度和季度审计及清理工作，并负责所有与仓库商业审计相关的问题。
• 检测和解决账单操作中的错误及其他相关问题。
• 完成上级分配的其他任务。

所需资格：教育背景、经验和技能

• 会计学士学位或相关领域的学位。
• 至少有2年类似角色的经验。
• 对账单实践和会计软件有良好的了解。
• 能够维护准确的记录并进行对账。
• 出色的口头和书面沟通能力。
• 熟练掌握微软Office软件，特别是Excel。
• 能够在压力下工作并遵守严格的截止日期。
• 能够有效解决问题并自主工作。

申请方式：

• 一封地址为人力资源与行政主管的申请信；
• 一份近期简历。
• 护照/国家身份证复印件。
• 学历/证书复印件
• 相关证书复印件。
• 三份推荐信

申请文件的提交截止日期 (仅限PDF格式) 为 2024年9月13日。请通过以下链接申请：https://erecruitment.rwandair.com/

注：仅联系预筛选的申请者。