Agent de Facturation Entrepôt Cargo

Objectif du Poste

L'agent de facturation du terminal cargo sera responsable de la surveillance adéquate des comptes clients et de l'assurance d'une facturation précise et en temps opportun de nos clients, garantissant les revenus de l'entreprise. L'agent doit être responsable et prêter une grande attention aux détails. L'agent doit faire preuve d'un haut niveau d'éthique professionnelle au sein d'une équipe supervisée et être capable de respecter des délais serrés sans compromettre la qualité des rapports de facturation.

Tâches et Responsabilités Clés :

• Préparation et émission des factures, états de facturation et rapports.
• Effectuer des ajustements aux factures et états de facturation selon les besoins ou exigences.
• Suivre les directives de l'entreprise et les procédures de facturation pour garantir la conformité.
• Surveiller les comptes clients et les transactions dans le système
• Maintenir de bons dossiers et suivre de près les cycles de facturation.
• Maintenir des dossiers précis et mettre à jour la base de données du système si nécessaire.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour vérifier si tous les paiements sont effectués et reflétés dans les comptes officiels de l'entreprise.
• Effectuer des rapprochements quotidiens pour toutes les transactions effectuées dans l'entrepôt et s'assurer que tous les montants de factures correspondent aux montants du système
• Conserver ou archiver toutes les copies papier des factures émises, suivre toutes les factures impayées en attente et envoyer des rappels aux clients.
• S'assurer que tous les chèques sont correctement effectués et que tous les documents de soutien à la facture, tels que les AWB, preuves de paiement et avis d'arrivée, sont entièrement archivés avec la facture pour référence future.
• Suivre de près les mises à jour du statut des expéditions du système et s'assurer que le statut correct est exécuté dans le système de l'entrepôt.
• Résoudre toute erreur ou divergence avec la facturation des clients, les comptes ou les rapports de facturation
• Gérer les nouveaux contrats du terminal cargo.
• Collaborer avec d'autres équipes pour assurer l'exactitude de la facturation.
• Aider les clients en cas de plaintes et de questions. Gérer les rapprochements des comptes clients.
• Créer des rapports analytiques et les présenter aux responsables ou aux cadres supérieurs.
• Participer aux audits et nettoyages mensuels et trimestriels et être responsable de toutes les questions d'audit commercial de l'entrepôt.
• Détecter et résoudre les erreurs dans les opérations de facturation et autres problèmes connexes
• Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées par le superviseur de ligne.

Profil Recherché : Formation, Expérience et Compétences Requises

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne connaissance des pratiques de facturation et des logiciels de comptabilité
• Capacité à maintenir des dossiers précis et à effectuer des rapprochements.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier Excel.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à travailler en autonomie.

Comment Postuler :

• Une lettre de candidature adressée au Responsable des Ressources Humaines et de l'Administration ;
• Un Curriculum Vitae récent.
• Une photocopie du Passeport/ID National.
• Copies des certificats de Diplôme/Certificat
• Copies des certificats pertinents.
• Trois références

La date limite de soumission des documents de candidature (Format PDF uniquement) est le 13 septembre 2024. Veuillez postuler via le lien : https://erecruitment.rwandair.com/

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.